Admin Thanh Toán

BÁO CÁO TRỰC TIẾP CHO HOD

• Tiếp nhận & xử lý đề xuất thanh toán Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng liên quan trước khi trình duyệt thanh toán.
• Đối chiếu ngân sách phê duyệt, thời gian thanh toán, hạn thanh toán.
• Lập phiếu đề nghị thanh toán, theo dõi trình ký và chuyển cho bộ phận kế toán hoặc tài chính xử lý.
• Theo dõi & cập nhật trạng thái thanh toán Cập nhật tiến độ thanh toán vào hệ thống hoặc file theo dõi (Google Sheet, Excel…).
• Gửi thông báo cho các bộ phận liên quan về tình trạng xử lý thanh toán (đã duyệt, đang chờ, từ chối, cần bổ sung…).
• Nhắc hạn thanh toán cho bên liên quan và phối hợp đốc thúc xử lý đúng deadline.
• Quản lý chứng từ & lưu trữ Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng một cách khoa học, dễ truy xuất.
• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đầy đủ trong việc lưu trữ hồ sơ giấy và bản mềm.
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính liên quan Làm việc với nhà cung cấp để lấy hóa đơn, biên nhận hoặc xử lý công nợ.
• Phối hợp với các bộ phận trong việc chuẩn bị hợp đồng, đề nghị thanh toán đúng form mẫu.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính hoặc kế toán thanh toán.
• Nắm rõ quy trình thanh toán nội bộ và quản lý chứng từ.
• Kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ và xử lý dữ liệu tốt.
• Cẩn thận, chính xác, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheet, Email…).
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty nhiều bộ phận hoặc có quy mô trung/lớn.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Giờ làm việc: 9h30 – 18h30, giải lao 90 phút.
• Thử việc mỗi tháng nghỉ 06 ngày, Chính thức mỗi tháng nghỉ 07 ngày linh hoạt.
• Được hỗ trợ sinh hoạt phí: tiền ăn, thuê nhà, vé máy bay.
• Được hỗ trợ hoàn toàn chi phí làm VISA/WorkPermit.
• Được hỗ trợ căn hộ cao cấp 2 phòng ngủ, mỗi nhân viên một phòng (Khu trung tâm cạnh các tuyến BTS – MRT, có đầy đủ các tiện nghi Super Mall, Bể bơi, Gym, Co-working space…).
• Có thể tích liên tục 6-7 ngày off để về nước mỗi tháng.
• Chế độ du lịch/nghỉ mát hàng năm.
• Lương tháng 13.
• Thưởng Lễ Dương lịch, Nguyên đán, Các lễ lớn của VN như 30/4, 1/5, 2/9…
• Sinh nhật, Thai sản, Kết hôn, BHYT…
• Review lương, review thăng chức mỗi năm.